Digitalisera era arbetssätt och ge medarbetarna friheten att exempelvis arbeta på distans och samtidigt kunna utveckla sina egna digitala affärsapplikationer.
Den digitala arbetsplatsen handlar om att främja kommunikation och samarbete inom organisationen med hjälp av digitala verktyg. Det är dock inte verktygen som står i fokus, istället handlar det många gånger om att lära sig att arbeta på ett nytt, digitalt, sätt. Med andra ord är den digitala arbetsplatsen beroende av två saker för att lyckas: Nya digitala arbetssätt och rätt digitala verktyg för att möta behoven.
Här är några av de vanligaste utmaningarna vi stöter på.
Känner du igen dig? Kontakta oss så hjälper vi dig!
Ett bra intranät bidrar till att förstärka medarbetares känsla av gemenskap, samarbete och delaktighet.
Se till att även era ledningssystem hänger med på digitaliseringsresan för att säkerställa kvaliteten och ge stöd till det dagliga arbetet.
Det är en sak att skaffa nya verktyg men en helt annan att använda dem på bästa sätt.
Med hjälp av rätt verktyg och processer kan projekthanteringen bli mycket effektivare.
Att digitalisera avtalshanteringen kommer göra det enklare för er att hantera avtal på samma sätt genom hela organisationen.
Med kunskap om strategi och rätt verktyg för att klassificera och skydda information, kan ni öka säkerheten och riskmedvetandet
För att både vi och våra kunder ska ha full koll på hela leveransen har vi utvecklat en detaljerad leveransmodell. Den baseras på agilt arbetssätt utifrån Scrum och SAFe, vilket innebär att det exempelvis är enkelt att addera kompetens under projektets gång. En av de stora fördelarna med vår leveransmodell är att vi kortar ned Time To Market genom att börja definiera en MVP (Minimum Viable Product) för att sedan arbeta vidare mot de långsiktiga digitaliseringsmålen, steg för steg.
Ingen resa är den andra lik och alla organisationer har olika förutsättningar och ambitionsnivåer. Men för att få en överblick av processen har vi delat upp det i fem stycken steg. Se det som en utvecklingsresa där varje del handlar om den interna utvecklingen. Vissa är nöjda med att komma en bit på vägen medan andra siktar på det femte och sista steget. Det är upp till dig!
Det första steget för att komma närmare en digital arbetsplats är att släppa taget om er nuvarande fildelning och era traditionella arbetssätt. Det är dags att utforska nytt och våga tänka annorlunda.
Aktivera tjänster och fokusera på individuella beteenden och aktiviteter som förbättrar produktiviteten.
Fokusera på grupper och avdelningars beteenden och samarbetsbehov.
Policy avseende informationsklassificering och extern delning på plats.
Sätt upp affärsapplikationer för att ersätta manuella informationsprocesser och stöd med smarta automatiseringar och integrationer
En kompetent organisation som proaktivt navigerar i Microsofts färdplan (roadmap)
Distribuera Citizen developer–kompetens i verksamheten
Etablera ramverk för säkerhet och styrning
Accigo är Microsoft guld-partner och när vi skapar digitala arbetsplatser gör vi det inom ramen för Microsoft 365. Vi arbetar bland annat med SharePoint för intranät och dokumenthatering, med Teams för kommunikation och samarbete och Power Platform för att skapa automationer eller integrationer i mer komplexa Microsoft 365-lösningar.
Att ta kontroll över sina digitala verktyg handlar lika mycket om att välja rätt verktyg som att lära alla medarbetare hur de på bästa sätt använder verktygen. För oss är båda delarna lika självklara i en digitaliseringsresa.
Inom en organisation finns det vanligtvis en rad olika ledningssystem. Att lyckas digitalisera dessa är nyckeln till framgång eftersom att de används av ledningen som ett stöd för medarbetarna i sitt dagliga arbete.
Med en ökad digitalisering kommer en ökad komplexitet kring informationssäkerheten. Strikt konfidentiell information får inte hamna i fel händer samtidigt som publik information enkelt ska kunna delas med andra.
Du kanske vill veta var du ska börja, hur du blir bättre eller vad ert nästa steg är? Oavsett vad är du alltid välkommen att kontakta oss för att snacka vidare.
Nathalie är kontaktperson för Digital Arbetsplats och hjälper dig gärna vidare. Dra iväg ett mail till henne så får du svar inom kort.
